Aktives Projektmanagement für den IT-Bereich: PC-gestützte by Erik Wischnewski

By Erik Wischnewski

IT-Projekte stehen heute mehr denn je auf dem Prüfstand. Das Buch hilft in allen Phasen der Projektarbeit, insbesondere bei der Begrenzung und Vermeidung von Termin- und Kostenüberschreitungen. Es hebt sich vom Gros der auf dem Markt erhältlichen Literatur zum Projektmanagement vor allem dadurch ab, dass es effektive Mittel des Controllings und der Steuerung von Projekten vorstellt. Zum Buch gibt es für den Leser einen kostenlosen Online-Service.

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Aile am Projekt beteiligten Personen heiBen Projektmitarbeiter. Aile Projektmitarbeiter, die fUr wenigstens einen Vorgang verantwortlich sind, mLissen im Organigramm enthaiten sein. BUd 1·12: Organigramm eines graBen Projektes erweiterte Projektleitung Projektleitung Projektleiter (PL) Projektmanager Technik (PMT) TPL TPL TPL W W W W W W TPL Teilprojektleiter APV Arbeitspaketverantwortlicher W Vorgangsverantwortlicher Projektmanager Abwicklung (PMA) APV t: APV [W W W 45 1 Projektorganisation und -kultur Flurgrapschmethode 46 Einheitlich versteht man unter Projektmanagement die Summe aller MaBnahmen zur Durchfuhrung eines Projektes, also einschlieBlich Projektorganisation, Personalfuhrung, Planung, Berichtswesen und Steuerung.

AuBerdem werden Konzept- und Definitionsphase oftmals zusammengefasst, wie in Bild 1-9 dargestellt. In sehr vielen Fallen lassen sich Konzept-, Definitionsund Entwicklungsphase nicht trennen. Ein Unternehmen sollte in dieser Situation unbedingt die Angebotserstellung zum Projekt ernennen und innerhalb dieses Projektes eine kurze Konzept- und Definitionsphase durchfUhren. Ungern tragt die Unternehmensleitung die Kosten fUr diese Arbeiten der Entwickler, da die Auftragswahrscheinlichkeit im allgemeinen nicht hoch genug ist.

Bei kleineren Projekten kann eine Aufgabenteilung zwischen Projektleiter und Sekretarin erfolgen. Auch die Einrichtung eines zentralen ProjektbLiros fUr alle Projekte der Firma kann sinnvoll sein. Dieses wtirde dann beispielsweise von einem Technischen Planer 59 1 Projektorganisation und -kultur Fortschrittsbericht 60 gefuhrt werden. Die Aufgaben eines Projektburos bleiben unabhangig davon, ob das Projektburo mit dem Projektleiter oder dem Technischen Planer identisch ist oder einem Projektmanager Abwicklung plus Sekretarin gleich kommt, immer dieselben.

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